周六的时候,我与大哥一家在外吃饭,侄子刚好坐在我旁边,席间我刚好看到侄子给领导发送了一份文件,领导回复,你辛苦了!侄子以为此事就算交差了,便把手机放到口袋里,直接无视领导的回复!
看到侄子对领导的回复无动于衷,我摇了摇头给侄子说道:领导回复你了,你难道不跟进一下?
侄子不理解地问道:领导都已经收到了,我还跟进什么呢?
我笑了笑,对侄子说道:你这孩子,心眼也太实诚了,领导回复收到了,只是代表他收到了文件,如果文件需要修改、出了问题怎么办?要知道职场中,无论大事、小事、公事、私事,都反映了你的工作态度,你现在敷衍了事,那你在晋升时,领导对你也会敷衍了事。
侄子听到我的批评后,立马认识到自己的错误,以请教的口气对我说:那我怎么回复领导才好呢?
我想了想,对侄子说道:怎么回复领导,要具体情况具体分析,只要你按照我说的方法去做,一定能给领导留下做事靠谱、做人稳重的印象:
一、一般文件。如果发送的是普通文件,在回复时给领导讲清楚,有任何问题可以来找你,如果没有找你,出了问题就和你没有关系,就算是领导让你背黑锅,领导还欠你一个人情呢!
具体说词:领导,您不用客气,这是我的本职工作,也是我应该做的,你有事先忙,如果有什么问题,您随时找我,我随叫随到。
二、重要文件。如果发送的是重要文件,那你必须表明你必须贬低自己、抬高领导,让领导明白这份文件是你是认真写的,也是花了心血的。
具体说词:领导,我的视野太窄,怕是深度不够,达不到您的要求,您见多识广,请您费心把把关,如果有什么问题、或需要修改,马上通知我,我会进一步按要求修改到位!
三、分享功劳。在平常的工作中,难免与领导接洽,领导对你的工作表示认可或客套,也会说你辛苦了,如果是团队的共同的成绩,你就把团队都带上,不能独占功劳。
具体说词:谢谢领导关心,这段时间大家都挺卖力的,尤其是上周五,为了把工作顺利干好,大家都加班加点到晚上十二点多,虽然说比较辛苦,但是工作圆满完成了,我们的辛苦也值得。
四、表达感恩。当你独自完成一项工作,领导对你表示感谢,这是对你的示好和拉拢,此时你要感谢领导的关心,表示跟在他身边学到了不少的东西。
具体说词:谢谢领导的关心,跟着你我学习到了不少东西,这点辛苦不算什么,如果以后有什么地方做得不到位,还请领导批评指正,我一定按照你的指示,把工作落实到位。