在这一期的短图文的内容里,咱们说一下在Excel里最常用也是最基础的一种应用.数据图表的应用.
图表的特点就是让数据具象化,使我们可以更加直观方便的去查看数据类型内容.下面说一下最常用的几种基础数据图表.以使大家更加直接的感受图表的魅力.
一,折线图.
折线图的特点是最直观的反应一些数据一段时间的走势或者趋势.分布走势是最直观的数据特点,当然折线图也是可以体现数值的大小的.
二,柱形图.
柱形图的最大特点就是最直观的反应数值的大小了.要添加数据标签后,我们主要是用来最直接的体现一些销售数据或者账目出入的数值.通过柱体的高低我们可以查看不同的分布日期段内对应的数据的大小.
三,条形图.
条形与柱形图的功能类似,我们可以理解其为横版的柱形图,相对于柱形图而言,条形图的横向走向与数值的横向走向是一致的,所以在添加数据标签后,看起来会更方便.
条形图的特点是查询数据值的大小.
四,雷达图.
我们有些同学在从事自媒体的创作中,往往会通过雷达图来查看自己的账号的各项指标的数值,例如原创度,活跃度等各项指标参数的展示是通过雷达图来展示的.
雷达图可以用来查看并列的一些参数的数值的大小.我们查看时要注意的一点是越是靠近边缘的数值,一般越是大的数值.
五,饼形图.
饼形图一般是用来展示某一个时间段内各项数值所占该时间段全部值之和的比例.
例如一年的12个月的时间里.我们求出该年度内所有销售数量之和,然后用每个月的销售数量去除以年度之和,这样得出的比例即为月份销售的年度占比.用来显示占比这样的数据一般是用饼形图来体现.这样数据的直观效果会比较直观便捷.
六,复合图.
复合图的展示效果一般是针对数据模型里有二种或二种以上的数据类型的图表来使用的.例如下图所示,效果里既有数值的大小,即各月份的数据,又有占比的比例,即各月份所占年度的占比.如果想通过一个图表来显示两种数据类型,那也只有复合图才能完成这样艰巨的效果了.
在这里,要对复合图做一些补充的说明,并不是所有的类型都可以非常方便的用复合图来展示,例如,如果我们想把饼形图与柱形图共同展示的话,就不是非常的方便,而如果我们想用折线图与柱形图来共同展示数据模型的话,就是非常的方便.
至于说什么样的数据模型适合复合图,什么样的数据模型不适合复合图,那就要看具体的数据模型了.
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当然,如果想了解更多的Excel职场的知识与内容,感兴趣的同学可以平常时候多学习一些内容与知识,这样我们才可以更加快捷方便的解决职场办公的问题,从而提高自己的工作效率.
