excel相加求和函数(表格生成自动计算的教程)

日常工作中,很多新手经常会在同一个单元格中输入多个数据,比如公司后勤员工在记账时为了省事,同一品类多次购买的数据就输在一个单元格里,这样的输入给后续数据的排序和求和带来很大的不便(图1)。我们应该怎么快速整理这些数据并实现求和呢?下面就给大家介绍一些便捷的方法。

excel相加求和函数(表格生成自动计算的教程)

图2 分列数据

小提示:实际数据中可能还会有使用“、”及“,”方式隔开数据,如果是多种格式混杂在一起,请先使用查找替换工具,将个别符号替换为统一符号后再进行分列。

可以看到完成分列后,原来B列单元格的数据会自动分离到C列、D列中,现在在F2单元格中输入公式“=SUM(B2+C2+D2)*E2”(不含外侧引号,下同),即可完成数据统计了(图3)。

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图4 转换数据

现在选中E列的数据复制,启动记事本,将复制的数据粘贴到记事本中,然后再将记事本的数据重新粘贴到F列就可以自动完成求和了。这里通过记事本将原来公式的数据转换为类似“=2+6-3”表达式,粘贴到Excel中后就可以自动完成运算(图5)。

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图6 自定义公式

这样我们就在Excel中定义了一个名为“单元格求和”的自定义公式,这个公式实际上是将原来格式转化为“=1+2+3”的形式来实现单元格的求和。现在定位到E2单元格,点击“用于公式→单元格求和”,此时在E2单元格中将会出现“=单元格求和”,按下回车后完成求和,接着将公式下拉即可完成所B列单元格的求和了(图7)。

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图8 替换符号

同上点击“公式→定义名称”,设置一个名为“四则运算”的自定义函数(引用位置为“=EVALUATE(Sheet2!B2)”),定位到C2单元格,点击“用于公式→四则运算”,然后下拉填充即可快速获得答案了(图9)。

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图10 转换为常规运算符号

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