word自动生成目录步骤(如何插入分页符符号)

说到最常用的办公文档,我们首先想到的应该就是word了。无论从事什么行业,基本都会使用到word文档,那么在word文档的使用过程中有哪些技巧呢?往下看就知道啦:

一、表格标题跨页重复

经常遇到一个长表格跨越很多页,每个页都需要添加一个小标题,传统方法是手工复制标题行,既慢效率又低。其实我们也可以通过“表格”→“布局”→“重复标题行”这项功能搞定。除了省时省力以外,最大的好处是当表格出现添行与删行时,标题行也能自动匹配而不会发生错位。

word自动生成目录步骤(如何插入分页符符号)

三、将word虚拟打印成pdf

这个基本没有技术含量,只要找到个好用的pdf虚拟打印机就可以。然后我们要做的就是在保存格式里,设置一下默认保存格式为pdf。

然后打开word文档直接打印就可以了。

word自动生成目录步骤(如何插入分页符符号)

在表格右侧空白区域点一下,光标在表格外侧,然后敲回车,可以非常方便的插入一行空白行。

如果要同时插入多行空白行的话,可以按下面的方法操作:

word自动生成目录步骤(如何插入分页符符号)

备注:图片整理与网络,有侵权可以联系。

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