很多企业都会使用传真机收发文件，那么传真机怎么接收文件，今天就让PChouse来为大家讲解一下。
传真机接收文件实际就分两种，一是自动接收，一是人工接收。而一般则是使用自动收，人工发的形式。
1、自动接收。自动收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮（传统传真机）或设置（一体机或软件），选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码，此时对方也要开启自动接收。
2、人工接收。听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。人工发传真时先把稿纸按放到位（传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里，正确时有提示音和提示文字），拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。
传真机在我们日常办公中经常使用到的，在办公使用中较为频繁，今天为小白普及一体下传真只是传真机分激光传真机，热敏纸传真机 普通纸碳带传真机 。传真机怎么用 其实很简单下面我们看看 。
我们先认识一下传真机 包括进制出纸 听筒 数字按键 和一些功能按键
首先这个传真机是上进纸 白纸放入后纸盒 把原稿放入上纸盒 注意有字的向下 不要放反了 机器有提示标识
有一些一体机 是带自动进稿器的 放进稿器就行 注意原稿不要放反了 （有提示标识）。
按照图示放入原稿
下面就开始进行拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真
拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真了。
然后，传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。
在日常传真过程中要注意弄清传真号码，以及分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。
在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口，保持正常通风散热，以及传真出入口有无杂物，以免发热和堵塞引起传真机的损坏。
