选购办公打印机要明确办公场地大小、办公打印需求、其他技术指标需求等，在考虑清楚是选购单一打印机还是多功能一体机后，就要考虑需要选购如此性能打印机的品牌和性价比。
如今不管是在公司、企业、学校，甚至是家庭都少不了打印机的存在，市场上打印机的类型、款式各不相同，那么应该如何选购办公打印机呢？
针式打印机
针式打印机是通过打印头中的 24 根针击打复写纸，从而形成字体，可分为微型、平推、报表、通用滚筒等不同用途的针式打印机，其本身除了打印文字外无法打印图片等信息，所以其功能用途比较单一。
产品特点：针式打印机可以快速完成多联纸的一次性打印，这是喷墨和激光打印机无法做到的。
主要用途：针式打印机主要用于小票、发票等票据的打印，适合用于在财务、票务等岗位的人群使用。
选购指南：根据需求来选购相应的打印机，主要用于日常打印发票和票据的话，建议选购平推针式打印机，它在保证高速打印的同时，大大降低塞纸、卡纸的概率；打印小票或 58mm 发票，可以用微型针式打印机。
激光打印机
激光打印机由激光器、声光调制器、高频驱动、扫描器、同步器及光偏转器等组成，是将激光扫描技术和电子照相技术相结合的打印输出设备。
产品特点：激光打印机具有打印速度快、打印效果稳定、成像质量高、可批量打印文件等特点。
主要用途：激光打印机大多适合公司的办公人员用于打印数量较多文件。
选购指南：打印数量大的公司或企业，建议选购打印速度在每分钟 20 页以上的激光打印机，能有效提高工作效率；选购功能多样的激光打印机，比如 ID 卡双面复印、自动输稿器、无线打印等功能，更加自动化办公。
喷墨打印机
喷墨打印机是将彩色液体油墨经喷嘴变成细小微粒喷到印纸上，它分为黑白和彩色两种，彩色喷墨打印机一般有四个打印喷头，以便打印蓝黄红黑四色，而有的是共用一个碰头，分四色喷印。
产品特点：喷墨打印机的主要特点是体积小巧，价格实惠，打印噪音低，图片成像效果好。
主要用途：小型喷墨打印机比较适合小型公司或家庭用于打印文件、图片和照片等；大幅面喷墨打印机大多用于企业或广告公司，打印彩页宣传画、海报等等使用。
选购指南：对于要求高质量的色彩输出或打印宣传画等专业图片或照片来说，建议选购分辨率至少在 1200DPI 以上且色彩在 6 色以上的喷墨式打印机，图像呈现清晰细腻，色彩真实还原。
打印机选购要点连接方式
连接方式也是决定打印效率的重要因素。传统的打印机需要将打印机与电脑或其他设备连接，打印范围受到很大限制，使得工作效率下降。建议选购具备无线打印功能的打印机，在 wifi 连接的情况下，无论是电脑还是手机 、平板，都能实现简单操作，轻松打印，摆脱线的控制，才能真正做到高效；而云打印功能更是摆脱了距离的限制，即使身在异地，也同样可以轻松打印，实现共享。
打印速度
打印机的打印速度是用每分钟打印多少页纸(PPM)来衡量的，打印速度越快，打印机打印文稿所需时间越短，工作效率也就越高，但是打印速度也取决于打印机所采用的打印方式，激光打印在三种打印方式中是最快的；另一方面打印速度还与打印时设定的分辨率有直接的关系，打印分辨率越高，打印速度自然也就越慢了。
打印分辨率
打印分辨率是衡量打印机打印质量的重要指标，它决定了打印机打印图像时所能表现的精细程度，分辨率越高，其反映出来可显示的像素个数也就越多，可呈现出更多的信息和更好更清晰的图像。如果打印文档的类型较为多样化，图像、照片、CAD、GIS 等等需要高精度打印的内容越来越多，建议选购更高分辨率的打印机。
