提交补发或换发软件著作权登记证书申请表、申请人身份证明、联系人身份证明、补发或换发软件著作权登记证书理由、软件登记证书复印件等文件。现场办理还需出示办理人身份证明原件。推荐在获得版权证书后进行复印和存档，复印件与原证书都有同等的作用。
版权包含软件著作权以及各类作品著作权。版权自作品完成作品的同时有已经存在，并不是说进行版权登记之后才拥有。版权登记仅作为在版权局备案以及存档，版权登记之后可以在遇到侵权纠纷时提供有力的证据。
一般都推荐在获得版权证书后进行复印和存档，复印件与原证书都有同等的作用。如果您并没有存档，并且版权证书丢失，那只能进行补发或者换发软件登记证书登记，版权证书补发也区分加急和非加急。
申请人应当提交补发或换发软件著作权登记证书申请表、申请人身份证明、联系人身份证明、补发或换发软件著作权登记证书理由、软件登记证书复印件等文件。如在登记大厅现场办理的，还需出示办理人身份证明原件，否则将不予办理。
哪种情况可以进行补发或换发软件登记：
1. 软件登记证书或证明的正本、副本丢失或破损的，软件登记人可以申请补发或换发；
2. 登记软件为多个著作权人的，取得登记证书后想申请副本的，软件登记人可以申请补发或换发。
补发或者换发软件登记证书流程：
1. 在线填报（在线填报登记资料和申请人信息）
2. 付款（在线付款给平台平台自动生成业务订单及缴费清单）
3. 平台审核（平台专家对申报材料进行审核，确保通过率）
4. 官方审查（平台将申请材料递交至中国版权保护中心，通过平台网站或手机精准跟踪受理审查全流程）
5. 下达通知（中国版权保护中心核发证书，邮寄接收软件著作权登记证书）
您需要准备的资料：
1. 营业执照复印件
2. 原软件登记证书复印件
3. 联系人身份证复印件
