固定资产管理，是企业管理的重要组成部分。
通过它，不仅能了解公司固定资产的整体状况，提升资产的使用效率，还能提升对员工的工作幸福感，展现行政能力。
最近格格发现，「固定资产」这个关键词在公众号后台的搜索量达到了历史新高，几乎80%的行政都搜过！
透过这些数字，格格真切地感受到了你们的无助
所以今天我们就来说说，固定资产管理，应该怎么做？
然而，传统固定资产管理依赖手工记账的方式，由于资产种类众多，分布广，盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。
随着办公智能化的发展，很多公司已经使用了固定资产管理系统，方便快捷事半功倍。如有格「固定资产管理」可根据实际业务所需管理流程进行自定义搭建，实现更高效的行政办公！
第一招
一表一码，便携式资产管理
对固定资产数量较多的企业来说，物资的存储和记录也存在许多难题，诸如存储位置不固定，存储无序，同种物品难以区分等问题会对企业的物资分配造成困难。
有格「固定资产管理」将资产信息搬上云端，支持固定资产卡片打印功能，为每一个物品打印记录有资产编号、资产名称、所属类别、规格和使用人等信息的资产卡片，有助于企业对固定资产进行存储、记录、查询和分配工作。
第二招
灵活的数据采集，账实匹配一致
固定资产管理方面存在的最普遍的问题是资产信息更新不及时。大部分企业管理固定资产时很难做到及时记录每一件物品的入库、分配、领用、维修和报废信息，因此产生了固定资产丢失、损坏却问责无人的现象。
有格可以实现线上物资申领自动生成信息录入单，可帮行政人员减少人工处理的繁琐和重复工作，期间资产发生的状态变更均及时更新并记录，有效提高企业资产运营效率。
除此，有格「固定资产管理」加强了公司耗材的管理，从采购、登记管理开始，到退库的状态进行监控，及时对耗材进行状态更新，实现安全库存，降低维护成本。
第三招
多维数据报表，库存盘点更清晰
由于固定资产使用部门分散，种类繁多，大到一幢办公楼，小到一张椅子，若把盘点资产工作完全做到位不是一件轻而易举的事情。
信息在线化存储后，有格「固定资产管理」可自动生成数据报表，包括耗材报表、在库资产报表，帮助行政人员多维度直观了解整体资产情况。在进行季度、半年、年度盘点时，不仅可以降低人工的成本，还能对已购资产和现有资产有明确的比较，了解各部门资产使用、配置情况，助力解决资产闲置、日常维护和盘点麻烦等问题。
固定资产管理是每个行政人必备的工作。年度盘点，考验的不仅是行政能力，更是日常管理工作成果的呈现。所以，可不能忽略了平时的工作积累哦~
希望以上内容能帮到广大的行政小伙伴们，让固定资产管理之路更加顺畅！
