当买卖双方生意成交后，卖家就要联系物流公司，填写快递单并将商品发货。这种情况对于生意较少的卖家，一般都是快递业务员上门后用笔填写快递单;但对于成交量大的卖家而言，可以先从物流公司购买一定数量的空白快递单，然后根据成交的生意提前填写快递单，并统一联系快递公司发货。
针对发货量较大的卖家，在批量填写快递单的时候，需要对照店铺中的买家信息逐个填写，不但工作量较大，而且还容易出现错误。如果卖家拥有打印机，就可以通过淘宝助理直接批量打印快递单，这样会让买家觉得卖家更专业，而且打印的时候自动关联买家信息，就可以避免出现疏漏或错误。
使用淘宝助理打印
首先登录淘宝助理，单击工具栏中“交易管理”按钮，打开“交易管理”对话框。通过对话框就可获取需要的发货信息，并通过模板来打印快递单。
补充与调整基本信息
如果卖家是第一次使用淘宝助理管理交易与批量打印快递单，那么就需要先进行两方面的工作。一是单击“模板管理”按钮，查看预设的快递单模板是否与目前对应快递公司的快递单样式相同。二是单击“发件人”按钮，设置快递单中显示的发件人信息。
由于快递单的打印是根据打印模板进行的，目前淘宝助理中提供各大物流公司的快递单打印模板，一般能够满足卖家的发货需求，而且模板中各模块的位置都是设置好的，卖家一般无需调整，直接使用模板即可。
下载交易订单
使用淘宝助理批量管理交易以及打印快递单时，需要先将店铺中的订单下载到淘宝助理中，再根据订单来打印快递单。下载订单时，只要单击“下载订单”按钮，淘宝助理就会自动检测店铺中的订单，并将指定时间范围内的订单下载到淘宝助理中。
打印快递单
下载并查看订单后，接着就可以通过淘宝助理来打印所有订单的快递单。
