在管理方面，通过使事情程序化、制度化，使各职能部门都有规章制度可循，员工逐步提高管理效率。为了实现这一目标，建立各种规章制度势在必行。俗话说: 没有规则，就没有圈子。如何制定规章制度，使企业处于最佳状态，是每个管理者都不能忽视的问题。
一、“分粥”的案例
有七个人住在一起，他们每天都面临着同样的问题: 如何平均分配整个锅。他们试图通过这个系统来解决问题，并提出了以下方法:
每个人都选一个良好品德高尚的人来负责进行分享粥，并要求学生平等社会分配。起初，这位德高望重的人我们可以公平分粥。但是中国不久，他开始偏袒自己能够和他的奉承者。然后根据每个人都要求换人，但是企业负责分粥的人碗里的粥仍然存在最多。
别无选择，只能采取不同的方法：每个人轮流分享粥，每个人每周负责一天。 然而，他们立即发现，每个人只能在一周的那一天吃足够的粥，而他不得不在接下来的六天里挨饿。 所以每个人对新方法仍然不满意。
最后，想出了一个办法: 7个人轮流值班的时候喝粥，每天喝粥，但是点粥的人最后只能喝粥。
令人惊讶的是，在这种制度下，不管谁分粥，粥的数量都多达七碗。 因为分享粥的人知道，如果粥的数量不超过七个碗，他只会得到最小的碗，因为他是最后一个。
同样是7个人，不同的分配社会制度，就会有不同的风气。在管理中，合理的分配信息系统设计往往更容易可以激发学生团队组织成员的主动性。
二、如何制定管理制度
目前，我国的管理体制总是层出不穷，不断更新，但有用的制度却很少。 该如何制定管理制度？
1、制度贵在合理
合理的制度安排是有效实施的前提。如果管理者不能结合实际制定切实可行的规章制度，效果将大大降低。英国教育家罗克认为，没有有效的制度和监督，就不会有令人满意的工作表现。
明智管理者将利用制度建设和监督这两把利剑的实施，督促员工以紧迫感和积极性开展工作。这是管理层的建议。
我们自己可能经常会遇到这种发展情况:如果企业制度定得太高，就会使公司员工感到不切实际，就像空中楼阁，难以进行完成，从而可以变得颓废而失去学习信心；然而，如果没有设置得太低，它将失去激励的意义。毕竟，每个部门员工都能轻松实现的目标也不利于培养员工个人绩效的提高。
因此，制度是合理的，“过高”或“过低”都会对执行绩效产生负面影响。
2、制度必须可行
这个系统不是很多，而是在它的实施中; 如果不实施，这个系统就是零。在许多企业中，虽然各种制度都显得“完备而完善”，但实施的效果却不尽相同。即使是同一个制度，不同企业的实施效果也会有很大差异。
原因是什么？因为在一些企业，制度只是一个摆设的“花瓶”，并没有得到大力推广和实施。
管理者我们应该充分认识到管理制度意味着企业行为的约束。聪明的管理者总是训练员工进行实施控制系统的压力，并试图避免他们对实施的焦虑。这是一个因为工作压力问题可以转化为执行动机，而焦虑往往转化为执行阻力。
增加员工执行压力的最有效方法是监督和激励系统执行者（即员工）。 管理层应持续监控和督促员工在工作中实施本制度，不应因制度实施困难而降低实施标准或要求。
因此，一旦这个制度建立起来，必须督促员工严格执行，即使这很困难，但也要帮助他们找到执行的方法和策略，而不是盲目地降低要求，以迎合员工。
与此同时，激励表现最好的员工(例如，以各种方式奖励最快、最有效和最高效的员工)将增加实施该制度的动力。对于大多数员工来说，制度实施的动机在于激励，这有利于激发员工意识的实施，有利于使企业制度得到员工的认可。
没有进行有效的制度和监督，就不会有令人满意的工作主要表现。明智的管理者会利用管理制度文化建设和监督企业实施两把剑，促使公司员工以紧迫感和热情投入社会工作。
