3.2 整理的方法技巧
3.2.1 现场检查：确认不要物品
检查分为全面检查法、重点检查法和下班检查法三种。
1.检查时，看得见的地方和看不见的地方都要检查。
2.根据不同的检查场所、区域选择不同的检查方法。
3.三种检查法不仅可用在整理阶段也可以用于7S其他阶段。
4.现场检查对象包括办公区、生产现场、库房和整个厂区等。
5.办公区检查包括办公桌、抽屉、文件柜以及办公场所和设备等。
6.生产现场检查包括机械设备、工具、半成品、成品、不良品及原材料辅料等。
7.仓库空间包括物料、储存柜、货架、标识牌等。
8.办公区域外（厂区）空间，主要包括绿地、通道和建筑物四周。
3.2.2 合理判定：要与不要物品
1.物品判定标准：
（1）是根据物品的使用频率来判断。
（2）根据使用频率来妥善保管。
（3）对于闲置1个月以上的物品必须清除现场。
（4）不要的物品包括：有用但多余，有用但不急用，客观不需要主管想要的物品。
2.物品判定流程：列出工作内容，列出物品清单，物品清单与工作内容比较，整理出有用物品，清理、处置无用的物品。
无用的物品并不一定要当垃圾卖掉，但要移除生产现场（办公区域）根据情况可以放置仓库、整理箱或其他存放地点。
3.2.3 定点拍摄：记录现场现状
1.定点拍摄：同一地点、方向、角度，将现场的死角和不符合7S要求的地方在整理前后拍摄下来，公布在公告栏等大家能看到的地方，展现整改前后的效果对比，激励员工进行改善。
2.定点拍摄类型：一是纵向对比，二是横向对比。
（1）纵向对比：同一单位、部门整理前后的现场照片对比。展现改善效果，增加本部门的整改信心。
（2）横向对比：同类型、类似的不同单位同一时间现场照片对比。给较差的部门单位造成压力，促进这些部门作出整改。
3.2.4 红牌作战：标识不要物品
1.红牌作战：B5大小红色纸质问题揭示单，用来标识不要物品和现场存在问题，督促整改、处理推动完成整理工作。
2.红牌作战的对象：不合格产品、呆滞的物料、毁坏的设备、混乱工作台等。
3.红牌的种类：一是不需要物品红牌、二是各种问题红牌。
4.红牌内容：物品类别、品名、数量、理由、处理部门、处理方式日期。红牌可以用红纸、红色胶带、也可以用红色自粘贴，或圆形贴纸等。
5.红牌作战实施步骤：
（1）首先应制定合理的实施方案，然后严格按照方案进行检查、挂牌，最后待有关部门实施整改后进行复查、总结。
（2）检查要严格，用挑剔的眼光看，毫不留情地贴红牌。
（3）挂红牌时，要说明挂红牌的理由，理由要充分，红牌要挂在引人注目的地方。
（4）小问题不挂红牌，比如垃圾、积水、设备上的灰尘等要马上整改。
（5）对挂红牌的物品，要约定判定期限，以及时对其进行判定后续的处理。
（6）主管领导应支持和指导工作的全过程。
3.2.5寻宝活动：发现遗漏不要物品
是指在整理阶段后期，找出前期工作中未及时发现的，或是暂时被作业人员藏在或遗忘在某个角落的不要物品。
1.寻宝活动规则
(1)在寻宝活动宣传过程中，7S推行委员会对各部门展开培训。
(2)寻宝活动的重点是整理活动容易忽视的地方。
(3)是寻找不要的物品，不追究遗漏者责任。
(4)找到越多的不要物品，奖励越高。
(5)交叉互换区域寻宝，便于更多地发现不要物品。
(6)对于争议的物品应有7S活动推行委员会裁决。
2.寻宝活动的实施程序
首先应该制定详细的活动计划，然后开展宣传工作，对清理的物品进行分类、处理，最后进行总结、完善。
(1)制定计划——7S活动推行委员会负责制定寻宝活动计划，计划的内容包括活动的范围、要求。
(2)开展宣传——推行委员会通过企业的相关会议、简报、宣传栏等，加强活动宣传，营造氛围。
(3)开展寻宝——各部门车间按照既定的计划开展寻宝。寻宝的重点是平时不易发觉的位置、容易遗漏的地方。
(4)分类物品——各部门车间将寻找出来的物品集中统一放置，并按要求进行分类，列出清单。
(5)进行处理——7S活动推行委员组织有关部门对清理出的物品进行判定，并按要求进行处理。
企业开展寻宝活动实施过程中，还需要做好以下工作：
(1)一定要约定好寻宝的标准，以避免寻宝人员与被寻找部门产生分歧。
(2)确定集中摆放的场所，以便使不要的物品集中摆放。
(3)寻宝活动要在短期内突击完成，一定要约定一个时间期限。
(4)寻宝寻出的物品要调查其出处，要获得使用部门的确认，确保其确实是不要物品。
3.2.6设定区域：暂存不要物品
1.设定暂存区域
(1)暂存区域是暂时存放不要物品和不能确定是否需要物品的场所，其要求如下：
(2)暂存区域要设置在比较宽敞、较为明显的地方。
(3)暂存区域的设置不影响日常工作和搬运。
(4)暂存区域用红色胶带在地上进行标识。
(5)发现不要物品，马上放到暂存区域，包括有争议待定物品。
(6)对于放到暂存区域的物品，不必马上考虑如何处理。
(7)定期对暂存区域的不要物品进行处理，不能摆放时间过长。
2.暂存区域物品处理
(1)对可再利用的物品，要放回仓库，需要像新物料一样领用。
(2)对于没有用处的物品，按实际情况进行直接废弃或变卖。
(3)对不能确定是否有用的物品，由相关部门进行确认，并单独设置一个调剂区来存放。
(4)调剂区的物品，在全公司范围内调剂，尽量做到物尽其用。
3.2.7不要物品分类处理
1.不要物品的分类处理要点
按其是否具有使用价值进行分类处理。
标准：是有无使用价值，而不是其购买价值。
2.不要物品的处理程序
(1)不要物品的申请和处理工作，要分别由不同的部门执行。
(2)对各类不要物品的确认，应由相应部门负责。
(3)质检部、技术部负责对不要物料的确认。
(4)设备部负责生产不用的设备、工具、仪表、计量器具等确认。
(5)办公室负责不要的办公物品的确认。
(6)财务部负责不要物品处置资金的确认。
3.2.8每日循环整理自检
昨天的必需品，今天可能是多余的，今天的必需品与明天的必需品也会有所不同，因此要坚持每日进行循环整理和自检。
1.每日循环整理自检要点
2.每日循环整理自检步骤
(1)每日循环整理中需要考虑生产对物品的需求，不能影响生产。
(2)7S工作小组通过定期检查，加强监督，督促现场工作人员进行每日整理。
(3)可采取适当奖励和惩罚，激励员工进行每日循环整理自检。
(4)车间、部门需采取正确的工作方法，减少不必要物品产生，为每日整理工作打下良好基础。
