今天有新同事入职,美女,老板让她做点杂活,帮忙对客户提交的报告进行一些格式化,这厮的office水平那么菜,不知道凭什么本事通过面试,毕竟做顾问的话,office是基本工,好在人家是美女,又是新人,咱也只好多教教她,^_^
下面是给这个小姐姐培训的7个小技巧,技巧虽小,但很实用哦!
技巧1:使用图片替换文本
问:我想公司LOGO来替换文档中的公司名称,如何操作?
(1)将公司LOGO图片插入文档,Ctrl X,剪切把剪贴板中。
(2)Ctrl H,键调出替换对话框,在“查找内容”中输入公司名称,在“替换为”中输入:^c(小写字母c)。
(3)单击“全部替换”。
技巧2:利用替换功能统一格式
问:我想对文章中的某个符号、关键字、公司名称等统一字体、大小、颜色,如何操作?
(1)找到第一个要格式化的内容,设置好它的大小、字体、颜色、下划线、斜体字、删除线等格式,选中它并按“Ctrl C”复制到剪切板。
(2)Ctrl H,键调出替换对话框,在“查找内容”中输入公司名称,在“替换为”中输入:^c(小写字母c)。
(3)单击“全部替换”。
技巧3:禁用拼写检查
问:满屏幕红红绿绿的波浪线,看着就烦人,如何取消?
(1)依次打开“文件、选项、校对”。
(2)取消“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”即可。
关键点:按住Alt键,同时按住鼠标左键不放,顺势往下拉。
技巧7、神器的F4
F4,就是重复上一步操作的意思,利用F4,可以快速设置图文格式,可以自动合并表格等。