数据透视表实例与应用(建立数据透视表的步骤)

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什么是数据透视表?为什么你周围的同事都要掌握它?

原创2020-03-06 18:33·excel函数教程

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hello小伙伴们大家好,我是归一。从本节内容开始,我将带着大家一起学习Excel数据透视表的相关知识~

在讲解数据透视表之前,我们有必要先了解一下数据透视表的价值和意义。

数据透视表实例与应用(建立数据透视表的步骤)

表1

通常,我们的数据在数据库中存储的形式就是这种,每一列都是一个变量,代表着一个维度或者指标。它是未经加工的原始的结构性数据,我们很难从中发现数据中存在的某些规律。

比如,我们想要了解各个月份各个部门的平均金额,从表1中我们会很难看出。我们更希望的是看到下面这种形式的表。

数据透视表实例与应用(建立数据透视表的步骤)

表2

通过表2,我们就很容易观察出各个月份各个部门的平均金额,而从表1到表2的这个过程,其实就是我们常说的“数据透视”!

因此,简而言之,数据透视表就是对原始表进行分组聚合,压缩数据信息,把不必要的信息从原始数据中剔除,而只将我们想看到的数据信息展示到我们面前!

清楚了这一点,我们对数据透视的本质其实就了解得差不多了。

最后,我们通过动图演示,简单的来看一下如何在Excel里插入数据透视表,实现上面表1到表2的转换。当然,更多优质、新颖的案例会在后续的文章中讲解,欢迎大家持续关注哦~

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