endnote导入参考文献格式(endnote导入参考文献格式设置)

Endnote 是科研小伙伴们写作论文时最常用、功能最强大的文献管理软件之一。用 Endnote 写作中文论文,比如中文期刊论文、硕博士毕业论文,可以说是每一个科研小伙伴们的必修课。

但由于 Endnote 是为英文论文而设计的,遇上中文论文,难免会出现一些『水土不服』的情况,从而给小伙伴们增添很多烦恼。

那么,笔者今天就针对该过程的常见问题,提供详细的解决方案。

笔者会分为以下几个内容进行讲解演示,小伙伴们可以按照下面的导航,快速跳转到需要的地方进行浏览。

  • 设置国标 GB/T 7714 的参考文献格式;
  • 对参考文献进行分章节引用和编号;
  • 在 Endnote 里实现中英文文献混排;
  • 自定义设置参考文献作者姓名大小写、页码缩写等问题;
  • 手动修改参考文献引用内容;

关于中文文献题录导入到 Endnote 里的方法,笔者就不在本文中介绍了。可查看之前的文章:一文掌握 Endnote 核心功能使用方法。

设置国标 GB/T 7714 的参考文献格式

中文论文的参考文献都需要遵循国家标准 GB/T 7714 里所规定的格式,该格式在 Endnote 里面叫做「Chinese Std GBT7714 (numeric)」(图 1):快速搞定论文里的参考文献格式?Endnote 实战攻略来了

图 2(图片来源:Endnote 截图)快速搞定论文里的参考文献格式?Endnote 实战攻略来了

图 4(图片来源:Endnote 截图)

第二种方法,则是直接安装完整的 Endnote 样式库,也就是网上的扩充样式库,包含 6000 多种参考文献输出样式。

安装方法很简单,选择「Customizer」,在「Customization」里把所有选项都勾选上,然后点击「next」,直至安装完成(图 5)。

完整的 Endnote 样式库里也就包含了我们所需要的国标参考文献格式,就可以直接 Endnote 和 Word 里进行应用。

笔者推荐大家采取该方法,因为无论以后需要什么样的格式,我们都可以直接设置,而不用再次单独下载。快速搞定论文里的参考文献格式?Endnote 实战攻略来了

图 6(图片来源:PPT 制作)

其实想实现这个操作很简单,只需要两步。

第一步,在论文 Word 文档的章节末尾插入分节符。

注意是分节符,不是分页符或者分栏符等。其实,一篇标准格式的毕业论文,本身每章末尾处都会插入分节符。快速搞定论文里的参考文献格式?Endnote 实战攻略来了

图 8(图片来源:Endnote 截图)

然后,我们回到在 Word 里点击「Update Citations and Bibliography」,就可以对参考文献进行分章节引用和重新编号了。快速搞定论文里的参考文献格式?Endnote 实战攻略来了

图 11(图片来源:Endnote 截图)

首先,如图 11 所示,我们在 Endnote 的「Preference(偏好设置)」里点击 Reference Types,在「Default Reference Type」的下拉菜单里选择「Unused 1」,点击「Modify Reference Types…」,在弹出的窗口里,依次在表格里输入图 7 里「4」的内容,点击「OK」,新建并保存一个 Reference Type,这个 Reference Type,就是用来规定中文参考文献引用内容的。

其中,Generic 是该 Reference Types 的名称,笔者在这里使用「Chinese」,小伙伴们也可以换成别的。快速搞定论文里的参考文献格式?Endnote 实战攻略来了

图 12(图片来源:Endnote 截图)

接下来,回到「Bibliography」里,点击「Editor Lists」,在「and abbreviate with: 」后的输入框内写上「,等」(图 13)。快速搞定论文里的参考文献格式?Endnote 实战攻略来了

图 14(图片来源:Endnote 截图)

这时候,我们刷新 Endnote 和 Word 页面中的文献参考格式界面,就会看到中文文献作者后已经由「et al.」变成了「等.」,而英文依然维持不变,修改成功(图 15)。快速搞定论文里的参考文献格式?Endnote 实战攻略来了

图 16(图片来源:Word 截图)

如图 16 中「1」所示,GB/T7714 里要求作者姓名字母都是大写,但是上图里只有首字母大写,如何设置格式呢?如图 16 中「2」所示,如何让页码完整显示成「23-29」,而不是省略后面的十位数?

解决的方法很简单,上面两个问题,我们都可以通过点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Edit Chinese Std GBT7714(numeric) Section」,要想解决作者姓名字母大小写的问题,只需要在对话框里点击「Bibliography」里的「Author Name」,将「Capitalization」勾选为「All Uppercase」就可以了。

要想解决页码显示格式的问题,则在「Page Numbers」里选择「Show the full range of pages (e.g. 123-125)」即可(图 17)。快速搞定论文里的参考文献格式?Endnote 实战攻略来了

图 18(图片来源:Word 截图)

手动修改参考文献引用内容

针对参考文献的格式问题,Endnote 基本都会提供强大的批量处理解决方案,但还有一部分参考文献在引用的时候会出现缺失页码信息、卷期的呈现方式不一致等问题,尤其是中文参考文献容易发生这种情况。

要想解决这些问题,就只能手动一条一条修改。

笔者接下来就演示一下,如何手动修改参考文献引用内容。

如图 19 所示,我们看到三篇文献均有一些问题:「1」中,卷期前面都多了几个 0;「2」中,年份、卷、期、页码都不对,还多了「ISTIC CA」;「3」中,卷前面多了「v.」。快速搞定论文里的参考文献格式?Endnote 实战攻略来了

图 20(图片来源:Endnote 截图)

到现在为止,笔者对应用 Endnote 写作期刊论文、硕博毕业论文等中文论文过程出现的常见问题进行了系统的罗列,并提供了详细的解决方案。

希望以上解答,不仅能够帮助诸位科研小伙伴们解决使用 Endnote 时的疑惑,更能帮助你对 Endnote 这个必备文献管理软件以及科研文献引用的底层逻辑产生更深的理解。

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