我之前一直以为,自己做的项目总结还是不错的,毕竟领导给的回馈也是赞赏,直到我看到了另外一个同事的,我就知道了,口头赞誉和真实升职加薪还是有区别的。
所以,我就屁颠屁颠地去请教了,最后把两者结合的精华提供出来,供大家参考。
开始之前,我们首先看看写项目总结报告的目的是什么?
一、向上报告,向领导展示项目的结果,以及项目的价值;
二、总结反思,为后续项目做得更好做复盘。
总结下来,两者都是有利于项目经理工作做得更好,以及升职加薪的。
那么我们该如何做好一个项目总结报告呢?也有三个要素:
其一、符合结构化思维,让看报告的人易懂;
其二、有项目管理该有的要点,让看报告的人觉得有价值;
其三、细节的把控,比如怎么显示更专业,不能出现错别字等。
首先我们来看看结构化思维的三个要点:
1、主题先行
2、归类分组
3、逻辑递进
然后,归纳出项目管理总结报告中该展示的要点:
1、背景资料、信息和结果
2、项目的范围和最终目标
3、所有的重要成果
4、项目参与人员
5、经验与总结
至于细节我们在讲解的过程中把控。
所以,根据前两部分的内容总结,我分成了四个步骤讲解:
1、主题先行
2、项目详情
3、经验和总结
4、摘要
我们一个一个来说(文章最后有导图总结~)。
经验总结分为三个部分:项目效果分析、项目过程中后续可参考的点、项目过程中后续需避免的内容等。
项目效果分析方面,尽量突出比较成功的点,而成功点的证明是需要内外部对比的结果来看的。
比如:
公司内类似项目相比,结果更好还是更差?
与市场上其他类似项目相比,结果是更好还是更差?
当然,做的过程中也要注意细节的考量,比如选取什么样的指标和数据去评价,哪些方面领导认可的权重更大,都需要考虑进去。
另外提醒,这个地方还挺能显示你的分析是否专业的,数据支撑加印象深刻的数据可视化显示绝对加分。比如说,你的是这样的:
自己实战经验,希望能给到你一些启发!为了让我们一起成长得更快,期待你的点赞、分享 !