刚入公司，职场人首先面对的是书写电子邮件。可以说，电子邮件在工作中充当非常重要的角色，它是我们给直属领导的第一个工作印象，也是自我工作方面的外在表现。
职场中，应如何书写一份得体的电子邮件？
1. 区分收件人与抄送人
写邮件时，首先需要明确收件人与抄送人的区别。
收件人是邮件内容的主要负责人，需要对邮件做出相应的动作；而抄送人是需要知晓此件事的人，但可不做具体的操作。
小军刚入职时，刚接触邮件，便觉得这是在领导面前邀功的机会。每封邮件，他都会抄送领导。终于有一天，领导忍不住批评小军道：“不用任何事情都发送给我，一般事件如果需要我知道，抄送我就可以。”小军这才懂得收件人跟抄送人的区别。
领导整日繁忙，如果你把领导放置在收件人栏，领导一般都会打开处理。而领导若在抄送栏，他只需看一眼，知悉事情的大概即可。很多职场新人，滥用两个栏目，引起领导反感。
还有一点需要注意，发送邮件时，尽量不要越级汇报。有问题直接发送给自己的直属领导，切莫越权行事。
3. 附件提前放置
职场新人容易犯的错误是，邮件发出而附件不在。这样很容易影响自己在领导心中的形象，一个做事马虎的人，领导一般都会谨慎使用。
可以将附件命名为邮件主题的名字，这样首先将附件粘贴进邮件，邮件主题自动变为附件的名字。一方面，避免附件以后遗漏；另外，附件与主题同时出现，方便快捷。
尽量将PPT或Word转化为PDF，这样可以减少附件的容量，同时节约对方的流量，尤其对于用手机查收邮件的同事。如果附件中有图片，请尽量压缩图片在300KB以内，保证清晰的情况，缩短下载的时间与所耗流量。
电子邮件是职场人的必备技能，也是每个人应该掌握的技能。
希望大家在不断摸索中，找到适合自己的套路。要记得，邮件要保证发送给对的人，使对方在最短的时间内获取更多的内容，并能及时做出回应。
