输入数据自动生成表格推荐(自动生成表格的软件)

在用Excel做数据报表时,常常为表格需要什么功能而发愁:

  • 要不要万元显示?
  • 要不要突出显示前三名?
  • 图表要不要显示去年的销售数据 ?
  • ……..

每个人看报表有不同的目的和角度,我们又无法揣测老板的心思,报表怎么做才能让老板们满意?

兰色的答案:只需要一个 口 。你提供备选项,需要用它就划个勾☑。

如下动图所示,勾选万元前的勾,就可又切换到万元显示。

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设置单元格链接后,它就可又和单元格互动了:勾选在链接单元格中输入True,取消勾选则输入False。

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二、常用的动态表格制作示例

下面所有示例,添加复选框步骤参考上面的方法,例中不再详述。

1、万元显示

效果演示:见本文开头动画

制作方法:

  • 添加复选框控件并链接G1单元格
  • 在E列设置公式

=IF(G$1,H2/10000,H2)

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制作方法:开始 -条件格式 – 设置公式如下公式后填充颜色

=AND($G$1,$E2>LARGE($E:$E,4))

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制作方法:开始 -条件格式 – 设置公式如下公式后填充颜色:

=AND($G$1,$D2>NOW(),$D2-NOW()<31)

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制作步骤:

  • E列设置辅助列并添加公式=IF(G$1,C2,NA())
  • 选取BDE列插入折线图

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制作步骤:

  • 选取E列 – 添加条件格式
  • 类型选数据条 – 最大值下选择数字并设置公式

=IF($G$1,MAX($E:$E),10^9)

公式说明:如果选择显示(G1值为true),则设置数据条最大值为该列最大值。如果不显示数据条,则把最大值设置为一个足够大的数字。这样做的目的让表中的数据条变的很短很短,看上去没有显示。

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兰色说:设置动态可选项后,你的报表就会简捷很多,不用过多的设置样式或格式,需要时可又随时添加,而且会让你做的表格看上去特别高大上。

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小多多的头像小多多创始人

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