引用其他表格中的数据(excel如何引用数据区域)

但是这个方法也有缺点,一是引用范围过大造成运算时间长,影响运行效率,二是会有一个多余的空白行。

那么今天我要教大家的方法,就完美避开了上述所有缺点。

案例:

用下图 1 的数据表制作出数据透视表,数据透视表需要动态引用数据源区域,即源数据新增后,刷新数据透视表就能同步更新结果。

效果下图 2 所示。

引用其他表格中的数据(excel如何引用数据区域)

我们先来看一下通常情况下大家怎么制作数据透视表。

1. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“插入”–>“数据透视表”

引用其他表格中的数据(excel如何引用数据区域)

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“姓名”字段拖动到“行”区域,“实际”字段拖动到“值”区域

引用其他表格中的数据(excel如何引用数据区域)

现在在源数据表的下方新增 3 月份的数据,看看数据透视表会不会随之更新。

引用其他表格中的数据(excel如何引用数据区域)

但是结果并未刷新。

引用其他表格中的数据(excel如何引用数据区域)

从下图可以看到,数据源区域还是跟最初一样,后来复制的区域并没有自动纳入。

引用其他表格中的数据(excel如何引用数据区域)

现在再刷新一下,数据透视表值就更新了。

引用其他表格中的数据(excel如何引用数据区域)

8. 在弹出的对话框中点击“确定”

引用其他表格中的数据(excel如何引用数据区域)

9. 再次创建数据透视表。

引用其他表格中的数据(excel如何引用数据区域)

11. 现在再刷新一下数据透视表,就发现结果自动更新了。

引用其他表格中的数据(excel如何引用数据区域)

至此,本案例的需求已经实现了。不过我还是再给大家看一下数据源区域,到底跟之前的设置方法有什么区别。

12. 选中数据透视表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“分析”–>“更改数据源”–>“更改数据源”

引用其他表格中的数据(excel如何引用数据区域)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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