方法/步骤1:
【选择流程图类型】
新建一个visio文档，打开文档后，使用者最先看到的界面就是图示的界面，在页面的左侧菜单栏中点击【流程图】，这时在右侧的区域就会出现六种流程图类型，我们选择在职场中最常用的一种【跨职能流程图】，选择好之后点击页面下方的【确定】。
方法/步骤3:
【添加流程图和部门名称】
选定好点取方向，并设置好带区数量后，在画布上就会自动生成一个如图所示的流程图模板，用鼠标在图示位置1进行双击，就可以在此位置输入流程图的名称；在图示2位置用同样的方法就可以输入部门的名称。
方法/步骤6:
【添加和删除分割符】
在制作流程图的时候，我们一般会把工作划分为几个大的阶段，为了将各个阶段显示的更清楚，我们就可以通过选中形状区的分隔符，拖动至画布上相应的位置，就能完成分隔符的添加。如果将要减少分隔符，则可以在分隔符左侧位置点击鼠标左键，将其选中，然后按Delete键删除。
方法/步骤8:
【调整形状大小】
软件默认的形状大小可能并不是我需要的大小，那么就需要对其进行调整。在画布中点击鼠标左键即可选中形状，将鼠标移动至东西南北边沿四个位置时，鼠标指针就会变成水平或者是垂直的双向箭头符号，按住鼠标左键，上下左右移动就可以调整其形状大小。
方法/步骤10:
【添加连线】
点击步骤9图示的图标后，将鼠标移动至图形的东四南北四个位置边沿时，鼠标指针就会变成图示的小红方框，点击鼠标左键就可以选定连线的起点。然后将鼠标指针移动到需要连接图形的上方，又会显示一个小红方框，再点击下鼠标左键就可以将两个图形连接起来了。
方法/步骤11:
【取消连线功能】
有时我们会边画流程图边连线，连线功能启动后，其并不会自动消失，点击图示位置的箭头符号，就可以取消连线功能，继续在画布中添加图形。
方法/步骤13:
【填充图形颜色】
为了让流程图显得更加的醒目、美观，更加具有可阅读性，我们还需要对流程图中的图形进行填充颜色。点击鼠标左键，然后在工具栏中点击油漆桶图形的图标，然后在其下拉列表中选择一种颜色，那么这个被选中的图形就会自动被填充为该颜色了。
方法/步骤14:
【查看绘制效果】
经过上述13个步骤的操作，流程图变成了这样。这里展示的是一个简单的流程图，而实际工作中的流程图复杂得多，需要大家经常练习，才能熟练掌握该工具。
