海量的数据中,找到几个重复值犹如大海捞针,但是,在数据分析,数据汇总,数据核对的过程中,少不了用到一些查找函数,比如大众情人Vlookup函数,它最忌讳的就是有重复值,这样查找出来的数据都是错误的,今天我们就看看怎样快速查找重复值吧。
1.条件格式法
2.函数公式法
3.数据验证法
4.批量删除法
以上这四种方法应用面很广,最常用到的就是条件格式法。
1.条件格式法
如下图:
开始菜单下,找到条件格式,突出显示单元格,找到重复值,调整重复值要显示的颜色即可。有重复相即自动标记颜色。
2.函数公式法
有时候函数公式也是很管用的,IF+Countif函数组合自动标记重复值。
如下图:
找到数据下面的数据验证,自定义格式,输入以下公式:
=COUNTIF(J:J,J3)=1
4.批量删除法
当遇到很多重复数据的时候,只想保留一个唯一值,即使使用其他方法查找到了重复值,但是也不能一个一个删除,那样太费力,这就衍生出了批量删除重复值的方法。
数据菜单下面找到删除重复值按钮,选中要删除重复值列的按钮,即可保留唯一值。