outlook邮件签名模板(outlook邮件签名怎么设置)

现在许多企业里,电子邮件已经成为使用范围最广的沟通方式。我们往往会选择使用微软Office的组件——Outlook,来完成日常的邮件处理、日程安排、联系人管理,以及任务管理等一系列工作。那么,今天我就来向大家介绍几个Outlook中的必备应用技巧。

1、发送邮件中为收件人设置时间提醒

我们每天可能要处理上百封邮件,这些邮件中安排的工作都有着不同的完成时间。其中有的比较重要,需要提醒对方按时完成。我们可以在发送这类邮件时,加上后续标志提醒,来提醒对方工作完成的时间。

outlook邮件签名模板(outlook邮件签名怎么设置)

2

2、设置循环日程安排

我们在工作中,可能常常会遇到一些周期循环的会议安排。比如每两周和老板沟通会议,或是每个月一次的月会。这个时候就可以发出一封邮件,book上老板的时间,作为一种循环的提醒。

outlook邮件签名模板(outlook邮件签名怎么设置)

4

4、邮件撤销和重发

有时当邮件发出后,会发现有错误,我们可以尽快把错误的邮件撤回。如果收件人还没有阅读这封邮件的话,便可以成功撤回邮件,之后重新发送正确的邮件即可。

outlook邮件签名模板(outlook邮件签名怎么设置)

6

6、自定义签名

在邮件往来中,我们往往希望可以将姓名、企业信息、联系电话等常规信息,自动写入邮件中,形成电子有签名。

outlook邮件签名模板(outlook邮件签名怎么设置)

7

7、离开自动答复

当我们在休假的时候,往往都会需要设置邮件的自动回复功能。这样如果同事发过来邮件,会收到自动回复的邮件。

outlook邮件签名模板(outlook邮件签名怎么设置)

(0)
小多多的头像小多多创始人

相关推荐

发表回复

登录后才能评论