相对于高大上的Excel函数公式、图表或者透视表来讲,小编更加侧重于Excel技巧,因为Excel技巧易懂易用,在日常的办公中经常要用到,实用性更高,更具有价值。
一、禁止复制隐藏行
方法:
1、选定目标单元格区域,快捷键Alt+;选取可见区域。
2、Ctrl+C复制。
3、在目标区域粘贴即可。
二、制作下拉菜单
目的:在下拉菜单中选取“性别”。
方法:
1、选定目标单元格区域。
2、【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框。
3、选择【设置】选项卡【允许】中的【序列】,并在【来源】中输入:男,女。
4、【确定】即可。
解读:
【来源】中输入的内容字段之间必须用英文逗号(,)分割,还可以选取单元格区域的值。
三、批量删除空行
方法:
1、选定数据源区域的任意单元格,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,选择左下角的【定位条件】打开【定位条件】对话框。
2、选择【空值】并【确定】。
3、在选中的任意单元格中右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】。
四、单元格内强制换行
方法:
1、选定目标单元格区域。
2、【条件格式】-【新建规则】,打开【新建规则格式】对话框,选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=(MOD(ROW(),2)=1)。
3、选择右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,单击【填充】选项卡可,选择填充色并【确定】-【确定】。
十、批量添加后缀
目的:“月薪”值后添加单位“元”。
方法:
1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
2、打开【数字】选项卡,选择【分类】中的【自定义】,保持【类型】中的值不变,并添加“元”。
3、【确定】即可。
相对于高大上的Excel函数公式、图表或者透视表来讲,小编更加侧重于Excel技巧,因为Excel技巧易懂易用,在日常的办公中经常要用到,实用性更高,更具有价值。
一、禁止复制隐藏行
方法:
1、选定目标单元格区域,快捷键Alt+;选取可见区域。
2、Ctrl+C复制。
3、在目标区域粘贴即可。
二、制作下拉菜单
目的:在下拉菜单中选取“性别”。
方法:
1、选定目标单元格区域。
2、【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框。
3、选择【设置】选项卡【允许】中的【序列】,并在【来源】中输入:男,女。
4、【确定】即可。
解读:
【来源】中输入的内容字段之间必须用英文逗号(,)分割,还可以选取单元格区域的值。
三、批量删除空行
方法:
1、选定数据源区域的任意单元格,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,选择左下角的【定位条件】打开【定位条件】对话框。
2、选择【空值】并【确定】。
3、在选中的任意单元格中右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】。
四、单元格内强制换行
方法:
1、选定目标单元格区域。
2、【条件格式】-【新建规则】,打开【新建规则格式】对话框,选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=(MOD(ROW(),2)=1)。
3、选择右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,单击【填充】选项卡可,选择填充色并【确定】-【确定】。
十、批量添加后缀
目的:“月薪”值后添加单位“元”。
方法:
1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
2、打开【数字】选项卡,选择【分类】中的【自定义】,保持【类型】中的值不变,并添加“元”。
3、【确定】即可。