商业思维分享:系统管理怎么做?

系统管理系统管理就是通过设计系统,来构建人与人,人与财,人与物的最佳关系。最终提高管理效率。美国管理学家佛里蒙特拉斯特,和罗森茨威克认为,公司是一个有各种要素组成的系统,人和其他生产资料一样,都是这个系统中的要素。差别是,人这个要素是主动的

系统管理

系统管理就是通过设计系统,来构建人与人,人与财,人与物的最佳关系。最终提高管理效率。美国管理学家佛里蒙特拉斯特,和罗森茨威克认为,公司是一个有各种要素组成的系统,人和其他生产资料一样,都是这个系统中的要素。差别是,人这个要素是主动的,而其他要求是被动的。我们当然要激发善意,这个有助于提升人这个要素的主动性,同时也要理清包括人在内的所有要素之间的关系。

构建有效的系统,才能产生巨大的整体价值。

eg:三个和尚分粥

他们采用了非常多的办法都总是会争吵达成不了一致性。最后他们想出一个办法:轮流分粥。但是分粥的人要等其他人挑完以后,拿剩下的最后一碗。为了不让自己最少,分粥的人想尽办法平均。从此大家和和气气,越过越好。其实系统有很多种,重要的是一定要选择适合自己的,否则不好的系统管理方法,会导致副作用。

eg:牛肉面馆

老板为了提升业绩,决定以后每多卖一碗,就多给拉面师傅5毛提成,于是拉面师傅往面里放了很多的肉,客人越买越多,销售量提升了,拉面师傅工资提升了,但是店铺业绩下降了,因为成本加剧了。于是老板又改了固定工资,工资比以前高了很多,但是拉面师傅也不放那么多的肉了,客户反馈服务差了,拉面师傅也每天无所事事的。老板非常担忧,不知道该怎么办好。

如何设计周密的好系统呢?

1. 学会如何分钱

如拉面馆,可以设定一个目标额,销售额之内拿工资,销售额以上拿利润的50%作为奖金。奖金发放的前提,是每月牛肉的损耗量,在正常值20%以内波动。这个分钱的方法,能把拉面师傅的利益,和拉面馆绑定起来,作为ceo,要先学会分钱,才能学会赚钱。

2.学会如何花钱,该花多少,怎么花,谁决定该不该花。

比如那个拉面馆,放牛肉是关键的花钱环节。最简单的方法,就是老板娘来放,让关键资源,关键环节,掌握在关键的人手中。

3. 如何赚钱,就是什么样的目标,战略,流程,业务,被证明是能赚钱的?能否提炼,标准化?

对于拉面馆,老板熟知自己的业务后,确定最佳做法后,可以定制sop,精细化到面,水,肉的量是多少克,下锅出水的时间等,都可以规定。这样就把赚钱的核心能力,拉面的质量,从依赖拉面师傅,变成依赖流程。

总结

系统管理,就是通过设计系统,来构建人与人,人与财,人与物之间的最佳关系,最终提高管理效率。人的主动性重要,好的管理系统也非常重要。因为好的管理系统能让坏人变好,坏的管理系统能让好人变坏。

好的管理系统包括:分钱,花钱,赚钱。要先学会分钱,才能学会赚钱。要把关键资源,环节,掌握在关键人手中。标准化核心流程。

作为管理者,你觉得激发善意更重要,还是好的管理系统更重要?

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