各位网友们好，相信很多人对文员必备的电脑知识都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于文员必备的电脑知识以及文员电脑基本知识要学哪些的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！
本文目录一览
文员需要掌握的基本电脑知识
办公室文员主要负责接听、转接电话；接待来访人员；负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；负责总经理办公室的清洁卫生等工作，那么文员需要掌握哪些电脑常识呢？下面就和我一起去看一下吧！
文员的基本电脑知识
1、电脑基础；硬件软件的认识；Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。
2、标准指法学习；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。
3、Word文档处理、文档排版；表格、图表的设计；简历的制作、财务报表制作等；
4、Excel电子表格设计；数据统计与处理；函数的应用；图表制作；透视表的应用等；
5、PowerPoint幻灯片制作；动态相册制作等。
6、上网查询资料；收发邮件与文件；下载安装与卸载软件、文件等。
7、计算机日常维护；计算机安全与病毒的防护等。
8、案例讲解，实操练习。
文员需要做的表格有哪些形式
行政文员：可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写：“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签：序号；姓名；部门；应出勤天数；实际出勤天数。请假天数；请假事由；备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。
生产文员：制作一份""生产文员"统计报表。如：标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签：序号；生产日期；订单号；产品名称型号；产品单位；日产量；生产状态；备注。列号按1分类操作即可。
仓库文员：仓库因会涉及到进销存帐的数据，可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多，这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如：标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签：日期；单据种类；单号；递交情况；未递交原因；单据状态；备注等。
办公室文员属于文秘吗
办公室文员和秘书在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。
文员工作职责：
1、根据办公室 的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交 或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
秘书工作职责：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部 汇报。
6、协助部 协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部 的参谋和助手。
办公室文员的基本电脑知识需要会哪些
文员的基本电脑知识有电脑操作：基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等。下面就和我一起去看一下吧！
文员的基本电脑知识
1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档我工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。
2、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。
3、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
4、TeamViewer电脑远程软件。使用该软件可以远程其他电脑。通过该软件可以远程控制不同的电脑，实现文件的快速传输和处理。
5、熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。
6、截图软件(win系统截图工具或者QQ截图功能)，在系统开始菜单中搜索【截图工具】或者是登录QQ软件，使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。
办公室文员的能力要求
1、 熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
2、 良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
3、 有文书我撰写技能
办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书我撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员， 的好助手。
4、 保持良好的形象也是一种技能
办公室文员主要是做一些公司琐碎的事情，辅助性的工作，我们需要保持良好的形象，但是对于一些人来说自己怎么也不能把自己的形象整理的很好，而那些可以保持良好形象的文员，就具备了做一名优秀办公室文员外在形象，良好的形象对顺利开展工作更有利。
5、 熟练使用办公自动化设备
办公室人员还需要熟练使用办公室当中各种自动化办公设备，可以帮助我们快速地完成手头上的工作，比如打印机、传真机，刻录机等，熟练使用这些办公室是设备可以让我们在办公中更加快捷方便。
办公室文员的岗位职责
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
7、负责传真件的收发工作。
8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9、做好公司宣传专栏的组稿。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
13、社会保险的投保、申领。
14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16、接受其他临时工作。
