space键在哪(EXCEL空格整理技巧,保护Space键)

今天跟大家分享一下EXCEL空格整理技巧,保护Space键,告别猛敲批量工作不加班。

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メ大家请看范例图片,Excel单元格内容前后中间包含许多无效空格,我们来批量删除,千万不要一个一个删。メ

space键在哪(EXCEL空格整理技巧,保护Space键)-第1张图片

メ我们来用最简单的办法,选择要替换的数据列——CTRL+H(替换功能)——查找位置敲击一下空格键,替换为不管他,直接点击全部替换,完成数据整理。メ

space键在哪(EXCEL空格整理技巧,保护Space键)-第2张图片

メ我们利用函数可以使用=SUBSTITUTE(a2," ",“”),将A2单元格的数值,空格键替换为“无”,函数方法一样的原理,某些实景应用更为广泛。メ

space键在哪(EXCEL空格整理技巧,保护Space键)-第3张图片

メ对于插入强制换行符(ALT+回车)的数据整理,输入函数=CLEAN(A2),并向下复制,可以完成换行符的清除。メ

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メ对于前后空格的数据整理,可以使用函数=TRIM(A2),把单元格内容前后的空格去掉,字符间多个空格的仍保留一个空格位。メ

space键在哪(EXCEL空格整理技巧,保护Space键)-第5张图片

メ然后我们看二级菜单如何批量向右移动,按住CTRL键批量选择需要向右移动的单元格,点击增加缩进量即可。メ

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メ双字姓名如何自动加空格,输入函数=IF(LEN(A2)=2,LEFT(A2)&" "&RIGHT(A2),A2),名字自动对齐,简单轻松,大家赶紧学起来。メ

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