提高执行力最有效的方法有哪些(提高执行力的5大方法)

一、什么是执行力

执行力是指有效地利用现有资源,贯彻战略意图,按照既定要求完成预定目标的能力,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。没有强大的执行力,再正确的决策,再周密的规划,再诱人的结果,都是竹篮打水一场空。

执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。完成任务的意愿,体现了执行主体对完成任务的主观态度;强烈的完成意愿,是按时按质按量完成任务的前提条件。完成任务的能力,体现了执行主体的能力水平;高超的能力水平,是按时按质按量完成任务的保证。完成任务的程度,是执行者主观态度和能力水平相互作用的最终结果。

对于一个企业来讲,执行力就是把企业不同发展阶段的不同层次的经营管理目标落到实处的能力。企业有没有执行力,执行力是强还是弱,决定了企业的经营能力和竞争能力。因此,培养、维护并不断提高企业执行力,是企业文化建设、制度建设永恒的主题。

衡量执行力的标准,对员工而言,就是按时按质按量完成本职工作任务;对企业而言,就是按时按质按量实现企业战略目标、经营目标和管理目标。其中,企业的执行力,有赖于员工的执行力;员工的执行力,则有赖于科学合理的工作程序。

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二、科学合理的流程是执行力的核心

在初创阶段,企业的执行力是最强的。这种强大的执行力为企业前期的高效率、高效益发展提供了强大的动力和坚强的保障。但是,这种强大的执行力不是来源于科学合理的工作程序,而是来源于创业团队成员间的人情、关系、利益等因素,这些因素是初创企业特有的管理法则,是团队凝聚力的源泉。

随着企业的发展壮大,业务范围更加广泛,管理层级越来越多,员工也失去了创业之初的敬业与勤奋,高层管理者制定的经营战略到了执行层就走样了,企业的执行力不断降低。这时候,就需要用完善的管理制度来规范企业方方面面的工作,通过强有力的管理机制来提高企业的执行力。

落实制度的核心,就是要设计科学合理的工作流程。每项工作都需要有一个清晰的流转路线,从发起申请、部门经理审批、公司总经理批示,到相关部门签收和落实,以及任务完成后的反馈等。其中,每一个环节的职责、权限等都需要有明确的界定。既不能占着茅坑不拉屎,也不能越俎代庖,人尽其责,高效流转,形成整个企业有机互动的“一盘棋”格局。

在此格局中,企业的运转效率必将大幅提升。工作效率更高了,时效性更强了,职责更加明确了,监督和考核也有了依据,企业的各项工作进入一个正向循环。

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企业要保证流程的科学合理,还必须不断地进行流程诊断和优化,做好以下三点:

一是职责分配要明确。为了保证管理目标的实现或业务活动的有序进行,需要把管理目标和业务工作进行分解,落实到相关的部门、岗位和个人。每一个岗位成员的管理职责和业务权限,都必须是明确的,模棱两可、边界不清就会造成工作中的推诿扯皮。都负责,等于都不负责。

二是要有一套有效的机制来保证流程执行到位。对经营活动的过程要进行管理和控制,确保员工严格按照规定流程处理各项工作,确保每一个环节的业务处理都符合公司相关规章制度和业务标准。

三是对流程执行情况要进行定期评估,对流转效率不高的流程,要进行优化;对不合理的流程,要进行调整;对无效流程,要予以终止。同时,对业务流转过程中,各个环节的业务处理标准要进行审查,不断优化和提高业务处理的质量标准。

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三、信息化是执行力的保证

在企业经营管理中,这样的情况司空见惯,即管理制度、业务流程、业务标准都有了,制度不可谓不完善,写在纸上,挂在墙上,印上厚厚的一大本,但管理执行力不强的问题却依然存在,而且这是大多数企业都存在的问题。

我们认为,制度执行力不强的原因,归根结底,就是缺乏强制执行的保证措施,仅仅依靠员工的自觉性来保证制度的执行,必然受到人为因素的诸多干扰。

那怎么办?推行管理信息化!通过管理信息系统的规范流程来保证制度的执行,是最根本的解决之道。

比如,在信息化管理系统中,我们就能够将企业的管理制度、部门职责、岗位职责、业务处理的规范程序和相关的管理标准等所有的业务规则,全部融合于(“固化”到)具体的业务处理过程,即业务流程中,依靠计算机系统的“刚性”来保证制度的执行。

在业务运转过程中,上一个环节流转到你桌面上的工作,将迫使你在规定时间内必须处理,你不及时处理,这项工作就会始终停留在你这个环节,流转不到下一个环节。你想不作为,你想拖延,对不起,管理系统逼着你及时处理。另一方面,不是你的工作,就流转不到你的桌面上,你想越俎代庖替别人处理,也没有机会。通过这样的工作流转机制,就很好地解决了各负其责的问题,也解决了工作效能问题。

与此同时,业务处理的标准和质量要求也有了保证。比如,业务人员要制作项目报告,假如公司规定项目报告必须包含项目实施的进度规划,那么,没有进度规划的项目报告将不能提交;假如公司规定项目报告的字数不得少于800字,那么不足800字的项目报告将无法提交。

就这样,通过信息化的管理系统,就能够建立一个职责明确、流程清晰、执行规范的业务流转机制,管理执行力自然就提高了。

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四、度身定制是必由之路

并不是所有的管理系统都能通过规范和固化流程来保证执行力的落实。

为什么这样讲?试想想,假如系统设计的流程与你的业务流程存在着这样那样的差异,你还能指望它保证你的执行力吗?

第一,标准化管理软件不能完全匹配你的业务流程。

标准化管理软件以模块化方式构建管理系统的业务体系,即用标准化的业务模块以搭积木的形式搭建业务体系。由于标准化模块的业务功能是事先设计成型的,而你的企业规模、业务范围、业务复杂度、管理颗粒度等,不可避免地与其存在差异,固定的业务功能和业务流程并不能完全匹配企业现实存在的业务流程。

其次,标准化管理软件不能动态适配企业业务流程的动态变化。

企业在初次完成基本业务管理信息化后,企业的运转效率会得到有效提升,企业效率的提升必然会不同程度地催生新的管理需求,新需求带来了业务的重构和升级,需要进行新的业务规划和流程设计,原有系统中的业务流程与企业现实存在的业务流程就产生差异,不相匹配。

因此,我们需要度身定制企业管理业务和管理流程。只有定制化的管理软件,才能真正落实企业个性化的、复杂的业务流程,也才能随着企业管理需求的动态变化,动态调整和优化业务流程。

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五、远方V6如何定制管理业务流程

基于一体化的企业经营管理理念,远方公司创立了独特的系统建设模式,度身定制与企业实际业务相匹配的管理业务流程。简单地讲,就是“管理咨询+系统设计”。在系统交付使用后,以“伴随式”的管理咨询和系统支持,动态跟进企业管理的持续提升,动态调整和优化业务流程,进行持续的、不断提升的管理支持。

1、管理咨询:设计“纸质版”的经营管理系统

由V6管理专家,以企业应用需求为出发点,不预置任何条条框框,深入企业内部,进行深入细致的需求调研。在此基础上,编写《管理咨询报告》——从业务体系、分析体系、流程体系、系统界面等多个层面,全面阐释企业的管理需求。这套《管理咨询报告》,就是系统建设的“设计图纸”,能够在系统建设前期,就让客户看见将来建成后的系统,是一套“纸质版”的经营管理系统。

2、系统设计:设计“信息化”的经营管理系统

运用远方公司拥有自主知识产权的“V6应用设计平台”将“纸质版”的管理系统落地为“信息化”的管理系统。V6应用设计平台隐藏了管理系统实现的技术细节,直接聚焦于管理问题本身,可以完全按照用户需求来设计管理表单、管理功能、业务流程、业务报表,以及用户界面风格。不论企业的管理是多么精细,也不论企业的业务有多么复杂,有什么样的管理需求,就能设计出什么样的管理系统。

3、伴随式的管理咨询和系统支持服务

以前,我们都以为管理咨询只有在项目建设前期才会需要,通过管理咨询形成管理咨询报告,以此报告为蓝本进行系统设计、实施和最后的验收交付。在项目交付后,管理咨询就完成了其使命。

现在,随着我们的管理系统与客户企业的业务活动、管理活动和企业的经营决策的深度融合,管理咨询也与企业的生产经营活动深度捆绑,不可分离。比如,我们在棕榈股份、文科园林、铁汉生态等企业建设了以工程项目管理为中心的经营管理系统,尽管都是同一个行业的大型企业,但其管理理念、业务范围、管理重心和管理风格都各个不同,因此我们通过管理咨询得到的咨询报告就会大相径庭,通过专业的应用设计平台为其设计的管理系统也自然大不相同。但有一点是相同的,就是在初次完成基本业务管理信息化后,企业的运转效率得到了空前提升,企业效率的提升都不同程度地催生了新的管理需求,不论是在管理广度还是深度上,都产生了新的需求。新需求带来了业务的重构和升级,需要进行新的业务规划和流程设计,这就需要进行新一轮的管理咨询和新业务的设计、实施、应用。

因此,我们的管理咨询必然会伴随管理系统的应用而持续进行,形成一个“管理咨询-业务设计-系统应用-管理升级”这样一个螺旋式上升的良性循环,以业务流程的不断调整和优化,支持企业永续发展。

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