企业行政管理是做什么的(企业行政的工作内容介绍)

行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

无论如何,行政工作是一个企业不可或缺的职能部门,下面我就简要介绍一下公司行政是做什么的。

公司行政是干什么的?我来告诉你

1、 负责建立、健全公司行政管理制度和规范。任何部门的运行都需要有制度的约束和规范才可以,越是繁杂琐碎的工作越是如此。

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2、 负责公司文件、证照、档案和印章的管理。一般公司的文件下发、营业执照、文件归档和企业印章都是由行政来保管的。

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3、 负责办公家具、办公用品选购与使用管理。办公家具购进后主要是维护就可以了,而办公用品的选购就比较多了,打印机耗材、A4纸、油性笔、订书机等这些都是常用的损耗品,打印机、复印机等办公用品的维护也是经常要使用到的。

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4、 负责公司保洁员、保安员和食堂管理工作。保洁、保安的管理与监督,保洁作业频次与检查标准、保安的打卡地点与时间等都需要监管。食堂标准的管理、费用的申请与使用、卫生和菜品质量的管理等都是需要行政监管的。

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5、 负责公司办公车辆的日常调度和维修管理。公司办公车辆使用、预约、里程数、维修与保养、保险、检验这些都在行政管理的范畴。

公司行政在不同的企业中范围可能有所不同,因为有些企业为了节省人员成本会把人事行政合并成一个部门,也有的企业干脆就叫综合管理部,这样更加形象的表达了行政“大杂烩”的功能特点。但是对于工厂而言,行政的工作还是很繁杂的,部门内部的分工也是很细致,毕竟千人大厂,光食堂就好多事呢,你说是吧。

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