一、筛选：
使用Excel的筛选功能，可以轻松地将符合某个条件的数据挑选出来。
对于工作表中的普通数据列表，可以使用下面的方法进入筛选状态（数据列表中所有标题单元格中出现下拉箭头）：
1、选中数据区域中的任一单元格，点击“开始”选项卡、“编辑”组的【排序和筛选】按钮，在下拉菜单中选择“筛选”命令。
2、选中数据区域中的任一单元格，点击“数据”选项卡、“排序和筛选”组的【筛选】按钮。
3、右键单击数据区域中的任一单元格，在弹出的菜单中选择“筛选”命令，再在扩展菜单中选择任一命令（按所选单元格的值筛选、按所选单元格的颜色筛选、按所选单元格的图标筛选、按所选单元格的字体颜色筛选）。
二、自动筛选：
进入筛选状态后，单击每个字段标题单元格中的下拉箭头，弹出“排序和筛选”选项菜单，在菜单下部的列表框中勾选筛选条件，点击【确定】按钮，即可完成筛选。
完成筛选后，被筛选字段的下拉按钮形状发生改变，同时数据列表中的行号颜色改变。
三、自定义筛选：
1、按照文本特征筛选：
对于文本型数据字段，点击筛选下拉按钮，菜单中会显示“文本筛选”选项，其扩展菜单中显示具体选项，点击任何一项，会打开“自定义自动筛选方式”对话框。
选择逻辑条件并输入具体条件值，点击【确定】按钮，即可完成筛选。
2、按照数字特征筛选：
1）自定义筛选：
点击数值型数据字段的筛选下拉按钮，菜单中会显示“数字筛选”选项，其扩展菜单中显示具体选项，点击任一逻辑选项或“自定义筛选”项，会打开“自定义自动筛选方式”对话框，选择逻辑条件并输入具体条件值，点击【确定】按钮，即可完成筛选。
2）前N个最大（或最小）值筛选：
点击数值型数据字段的筛选下拉按钮，在“数字筛选”选项的扩展菜单中选择“前10项”，打开“自动筛选前10个”对话框，在第一个文本框中选择“最大”或“最小”，在第二个文本框中选择“前N项的数目”，在第三个文本框中选择“项”或“百分比”；选择完成后点击【确定】按钮，完成筛选。
3）高于（或低于）平均值项筛选：
点击数值型数据字段的筛选下拉按钮，在“数字筛选”选项的扩展菜单中选择“高于平均值”或“低于平均值”，即可筛选出高于（或低于）平均值的项。
3、按照日期特征筛选：
1）自定义筛选（同文本筛选）：
2）具体日期筛选：
点击日期型数据字段的筛选下拉按钮，在“日期筛选”选项的扩展菜单中选择“具体日期”（如本月），即可完成筛选。
3）期间所有日期筛选：
可以选择第1季度到第4季度或一月到十二月中的任意一个，且只按时间段进行筛选，而不考虑年。
点击日期型数据字段的筛选下拉按钮，在“日期筛选”选项的扩展菜单中选择“期间所有日期”，再选择具体某一“季度或月”即可完成筛选。
4、按颜色筛选：
当要筛选的字段中设置过字体颜色或单元格颜色时，点击筛选下拉按钮，菜单中的“按颜色筛选”选项会变为可用，在其扩展菜单中显示“按单元格颜色筛选”或（和）“按字体颜色筛选”选项，并列出当前字段中所有用过的“单元格颜色”及“字体颜色”。
选中相应的颜色项，可以筛选出应用了该种颜色的数据。
如果选中“无填充”或“自动”，则筛选出没有应用过颜色的数据。
四、取消筛选：
1、取消指定列的筛选：
单击要取消筛选列的下拉按钮，在菜单下部的列表框中勾选“全选”，点击【确定】按钮，即可取消该列的筛选。
2、取消所有筛选：
单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的【清除】按钮，即可取消数据列表中的所有筛选。
