oa系统模板介绍(免费oa系统操作方法)

OA系统打造企业无纸化、信息化、数据化。将原本线下处理的工作文档、数据、资料等统一汇总到线上OA系统进行统一管理、统一分配、统一化解、统一分析。

免费OA系统主要包括的功能有:

工作流:企业员工通过创建自身需求的工作流模板和流程,然后让相关人员通过申请或审批工作流,使得按照制定好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。

行政/人事管理:劳动合同管理、考勤管理、入职管理、权限管理、公司规章制度、内部通讯、人员资料管理、简历管理、请假、出差、随访、外出等功能。这是一个大的模块,也是所有后续工作推进的前置步骤,所有后续安排都将建立在行政人事管理板块的划分、设定上面进行。

邮箱/手机APP管理:完美的实现了企业内外网邮件的互联互通,员工也可以接收在手机上接收和处理事务,使组织系统内部的信息交流快捷流畅,可以保障内部通信和信息交流快捷通畅。

资料管理功能:超大储存空间,使各类文档、图片能按照权限进行保存、共享、使用,并配备查找功能。办公自动化使各种文档往电子化发展,通过文件分组形式实现文档分类保管,按权限进行使用、查看等操作。

低值易耗品管理:针对企业在日常办公及业务开展中的单位价值较低且易损耗的企业运作必须品的管理,对低值易耗品管理进行分仓管理,其中包含办公用品申领(如:笔、橡皮、双面胶等耗材,电脑、鼠标、主机、键盘等固定资产等)

考勤管理:对考勤实行了信息化管理,实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,管理无纸化。免费OA采用网上申请,网上审批,员工可以自助,各级领导按权限查询,各类查询及统计结果可做到“所见即所得”,不仅大大提高了管理效率,而且完善人事管理现代化,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握员工出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况。

点晴OA系统除了以上部分主要的基础功能外,还有工作日志、工作计划、工作报告、通知公告、单位新闻、公文收发、通讯录、车辆管理等企业管理所需要的功能模块。

与此同时,点晴OA系统是真正完全免费的OA办公系统,不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,还提供免费技术服务指导和系统无缝免费升级。点晴OA是从2003年就开始开发的,经过多年的不断开发完善、以及后续众多企业用户的不断反馈,点晴OA是目前众多免费OA中尤为成熟和稳定的。

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