excel太大怎么缩小(excel表格求积操作方法)

Excel表异常变大又慢又卡,如何瘦身减肥?

工作中常会遇到一些Excel表,明明里面没几条数据,保存后容量却很大,几十M甚至上百M,十分诡异!

这种文件不但打开慢,编辑修改起来也很折磨人,经常导致电脑卡顿甚至死机……那么应该如何避免这些困扰呢?

下面教你几招文件瘦身减肥的绝招,结合不同原因给出解决方案!

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多余空行、空列导致的文件增大

很多文件在用户操作过程中会出现很多空行或空列,这些单元格虽然没有实际数据,也会导致文件保存时容量虚大。

比如下图所示的Excel表,其中就有很多空行。

你可能会问,从哪里看出来的?请注意看截图右侧我用红色箭头指示的滚动条,从滚动条的大小就可以判断出表格的行数多少。

虽然表中只有4行数据,但纵向滚动条却变得很小,这就是一个很明显的信号,说明下方还有很多空行。

同样的方法,你可以从横向滚动条的大小判断右侧是否存在多余空列。

……

遇到这种情况,你可以选中一行空行后按<Ctrl+Shift+↓>组合键快速选中所有空行,然后按Delete键批量清除。

如果有多余空列,可以选中一列空列后按<Ctrl+Shift+→>组合键快速选中所有空列,然后按Delete键批量清除。

最后记得保存文件,保存文件后可以看到滚动条大小恢复正常,同时文件容量大幅减小。

多余对象导致的文件增大

除了空行空列,还有一种文件异常变大的常见原因,就是存在多余对象。

这里说的“对象”经常是一些透明无色的填充图形、线条、边框、文本框等,比如下图中右侧所示。

遇到这种情况时,你可以按F5或者Ctrl+G调出定位对话框,然后勾选“对象”后单击确定按钮,如下图所示。

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总结一下

本文说明了三类文件异常变大的原因以及解决方案:

1、多余空行、空列导致

2、多余对象导致

3、过多单元格格式导致

实际遇到的情况很可能是这几种原因共同存在,按对应方法解决即可。

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