【代写发言稿】发言稿怎么写技巧(发言稿写法)

【代写发言稿】发言稿怎么写技巧 这样写发言稿,领导一看就满意,不知道怎么写发言稿的朋友看过了,本文分享关于发言稿怎么写的技巧揭秘,看完你也可以写出一篇优质的发言稿。

前几天帮领导撰写的发言稿只修改了两次,终稿反馈回来,除了第一段加入了几句向与会领导致敬的话外,后面我写的内容几乎是只字未动。像这样快速过稿,已经是常态。

工作以来,不论是在哪个公司就职,帮领导写发言稿,我都算是主力担当。那么,我为什么能够做到领导一看就满意?今天,就把其中的诀窍分享给大家,简单三点,你也能行。

01

和领导确认发言稿的核心主题
 
这是最容易被大多数人忽视的地方,经常是接到任务,想当然地就吭哧吭哧地写,等好不容易写好,发给领导,和领导想表达的中心思想是南辕北辙,做了无用功。

为什么必须和领导先确认发言稿的核心主题?主要原因在于双方的层级不同,了解的背景信息有差异,想要表达的主题自然有所区别。尤其是你和领导的层级相差太大时,事先确认主题必不可少。

这样会不会给领导增加工作量?完全不用担心,领导没有时间对发言稿字斟句酌,但对于发言中要表达哪几层意思是有想法。,因为他此类工作经历得多,会有一些固定的框架,思索片刻,分分钟就能告诉你。

以领导确认的几个主题做为发言稿的内容框架,写起来就会容易很多。
02

作时代入领导身份,

才能让发言稿的风格匹配他的职位
不同层级的人讲话风格、措辞用语、格局视野会完全不一样,你可以留心观察一下公司会议中不同级别领导的发言,会有很大的区别。
你如果帮助总经理写对外的发言稿,却总是代入自己作为普通员工的想法,最后写出来的发言稿不要说领导觉得别扭,其他人也会觉得这个领导没有水平。
写发言稿时,不妨闭目想象一下,如果自己就是他,身在其位,会怎么说,怎么才能体现出专业和水平。

这个办法很有效,我第一次帮领导写发言稿还是在大四毕业前夕,在一家公司实习。公司在我的母校设立了奖学金并举行颁奖典礼,我要帮出席颁奖礼的一位副省长写发言稿。没有什么参考文档,也没有网络去查找资料,就把自己关在小会议室,闭上眼睛回想电视中政府领导的讲话,很快找到了感觉,半个小时就稿定。把稿件给人事部长时,他都很惊讶,问我是不是经常写此类的稿子。

这需要有一些经验和积累,你平时多留心一下领导的发言风格、思维逻辑。

如果万一很难代入领导的那种情境怎么办?有一个终极大法:那就是从怎样写才能体现出领导的格局、视野和水平来考虑,以目标为导向。
我们平时听领导发言或参加一些活动,不管自己水平如何,对于领导的发言都会在心里暗暗打分:哪些人就是八股文,哪些领导啰嗦,哪些领导发言很有水平。平时注意搜集你觉得很有水平的发言稿,去总结它们的共性为已所用。
03

几个实用小技巧
1、注意搜集或参考领导过往的发言稿,以这些为参考,很容易写出符合领导偏好的发言稿;框架复用,也能大大提高效率
每个人对于自己的发言风格都有自己的偏好,你是帮领导写发言稿,就不能仅从自己的偏好出发,领导是你的用户,让用户满意才是第一位。
过往的发言稿,说明是已经得到领导认可的,以这些为参考,就不会和领导的喜好有太大的偏离,而且有这些成熟的框架复用,也会大大提高撰写的效率。
对于自己写过的发言稿也要及时复盘总结,领导要求修改的地方为什么要改,领导有什么偏好,哪些可以作为以后的框架模板,总结出的这些点点滴滴的心得就是成长的加速剂。
2、注意结合发言涉及的主题搜集行业内的专业资料并灵活引用
领导发言和普通员工发言最大的区别就是格局,员工专注于具体事项和细节,领导更关注行业发展趋势预判、政策导向、战略规划、方向把控等等,这样才能做到整个发言高屋建瓴,也才能体现出领导的水平。 
在写稿前,不妨上网搜一下相关话题政府机关、权威专家、行业领袖的文件、文章、访谈,这样写出来的内容更会容易有高度。
3、注意成文要能够实现口语化交付
我们有时会发现,偶尔会出现领导对着发言稿念也磕磕绊绊,这呀,还真不能全怪领导,发言稿的撰写人也要挨50大板。
发言稿的熟悉在领导的工作重要性中可能根本排不上号,有时可能就是会前瞄几眼就匆匆上台。这就对于发言稿提出了一个要求,就是要尽量口语化交付,少长句,少生僻字。
有的人在撰写发言稿时,可能会从文件中摘录一些文字直接引用,没做任何处理。一句话五六十字,看书面文件还好,如果一口气念下去,气都喘不过来,中途断句,很有可能念到下半句,才发现断句有误。所以,发言稿要以短句为主,不要用那种逻辑关系复杂的长句。
还需要注意的就是尽量口语化。有的词很书面化,在书面文件中没什么,但念出来就会感觉别扭,书面化的词太多,发言就会给人八股文的感觉。
而不要用生僻字特别需要注意。你用了一个很生僻的词,自我感觉很有学问,但万一领导不会念那个字可就尴尬了。
要避免以上提到的种种情况,有一个好办法:写完后,自己念一遍,或找人读一遍,哪里读着别扭一目了然。
以上是发言稿撰写的一些经验和技巧,最后我们再叨叨几句做事的常用方法:
1、有了大概框架就动手写,不要去等待那个不可知的文思如泉涌的灵感一刻。
这也是我自己反复会体验到的教训,有的工作一时就是觉得没有灵感,一直拖沓;直到再拖下去就可能耽搁交工才动手;很奇怪,写着写着灵感就来了,本来打算两天完成工作,可能三四个小时就一气呵成了。
写文章、做方案和锻炼一样,都需要预热,你只有动手写,才能让你的大脑进入工作状态,才能把思维逐步调动起来,才能由一点一点的小火花迸出源源不断的灵感。总是指望顿悟不现实,没有思路,不知怎么写时,就随便写吧,行动会给你带来奇迹。
2、完成比完美更重要,快速出第一稿让领导反馈意见很关键
有的同学习惯于精打细磨,希望第一版就给领导呈现出一个完美的方案。追求完美没有错,但身在职场,必须兼顾效率。你一直到最后截稿时才给领导看,领导满意还好,万一不满意你要返工,哪有时间?
明智的做法是尽快出第一稿给领导看,大方向对不对,主题有没有跑偏,内容框架是否需要调整;有一个参照物让领导来表达他的修改意见,你得到的信息就会越精准,最后的产出和领导的预期也会更接近。
3、凡事总比预定的提前一点点
有句话说,计划赶不上变化,比如领导原本让你周四就把发言稿给他,现在突然计划有变,周二就要定稿,你怎么办?
为了保持自己的工作节奏,不让外界的变化搞得自己手忙脚乱,我习惯于凡事总比预定的提前一点点。比如某项工作deadline时间是周五,我会以周三为交付时间去倒推各节点时间,这样即使周四临时有其他工作,也不会影响到原定的工作安排。
这些都是一些小习惯,但却让我受益匪浅,希望它也能够成为你职场晋升的助跳板。
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