前两天,我正在录入表格,突然接到粉丝的电话,粉丝在电话里虚心地说:金老师,10月份我被提拔为科室负责人,我在吩咐科员干活的时候,有些科员有抵触情绪,怎么样让他们愉快地接受安排呢?
粉丝说完后,我在电话里笑了笑说道:职场中最能体现领导水平的就是安排任务,愚蠢的领导,乱点鸳鸯谱,搞得鸡飞狗跳,一不留神就会引火烧身;高明的领导,安排得井井有条、皆大欢喜,谈笑间就把事情搞定。所以,要想任务安排得顺利,在安排时必须讲究方式方法。
我说完后,粉丝虚心地问道:金老师,那我应该怎么安排任务呢?
我想了想对粉丝说道:你在安排工作中,学会以下几种方法,保证把工作安排得井井有条:
一、戴高帽。职场中,上级给下级增加工作量,下级内心多少有一点不舒服,这是人之常情,所以上级在安排任务的时候,给下级戴戴高帽子,表扬一下下级,消除下级的抵抗情绪,下级自然能够愉快地接受任务。
具体说词:小陈,你精通项目管理,在单位没有人比得过你,这次项目比较复杂,其他人挑不起大梁,交给他们我也不放心,你技术好、干活细,交给你做我放心,所以只能辛苦你了。
二、给权力。职场中,上级给下级安排工作任务,为了让下级把工作干好,必须要充分授权,让下级放开手脚去干,这个时候必须要给予下级一定的支持,解决下级的后顾之忧。
具体说词:小陈,你把手头工作先放一放,这个项目非常着急,全权交给你管理,别人去我不放心,你是我信得过的人,我相信你绝对能干好,涉及人财物你跟我说,我全力支持你!
三、给利益。职场中,上级给下级安排工作任务,很多人都会下意识地拒绝,一是怕自己做不好,二是怕自己担责任,所以聪明的领导会因势利导、消除下级顾虑。
具体说词:小陈,这个项目我就交给你做,你放心大胆地去干,不要有包袱,出了成绩我给你请功,如果出了问题,责任都是我的,到时项目顺利完成,我在班子会上帮你据理力争,推你向前走一步。
我说完后,粉丝高兴地说:金老师,你说得太好了,但是任务我该怎么分配呢?
我想了想,慎重地对粉丝说道:单位里,那些琐碎的小事让新人办,比如端茶、倒水、复印资料、收发文件等,这样可以磨炼心智、考察人品、培养待人接物的能力;好事要交给提拔的人去做,比如立功受奖、学术会议、科研论文、外部深造、上级安排的挂名职务,增加他们在提拔时考察的筹码。