同事背着你,用你的名字报销走账,该如何推脱责任?

前两天上班时,我正在处理手中的工作,突然接到侄子打来的电话,在电话里,侄子生气地说道:细爸,我们单位有一位老同志,用我的名字报销走账,其他人偷偷的告诉了我,这件事情我该怎么处理?

同事背着你,用你的名字报销走账,该如何推脱责任?插图电话里听到侄子急促的呼吸声,我知道侄子郁奋难当,安慰直至说道:职场中总有一些老同志倚老卖老、油盐不进、偷奸耍滑,面对这些为老不尊的同事,明面上千万不要得罪他们,因为他们报复心极强,为了蝇头小利能落下脸面,与他们为敌得不偿失。

侄子听到我这么说,在电话里着急地问道:这件事情我就难道听之任之,有他们肆无忌惮吗,万一出了什么事情,我也难逃罪啊!

侄子说完后,我安慰地说道:不要着急,只要你按照我说的方法去做,那就出不了大问题:

同事背着你,用你的名字报销走账,该如何推脱责任?插图2一、及时沟通。老同志背着你,用你的名字报销走账,要及时地找到老同志沟通,如果走账的金额不是很大,并且符合程序,那就请老同志不要这样做。

比如说:李叔,我们都是为了工作,我也能理解你这么做,如果以后你用我的名字报销走账,麻烦你事前先跟我说一下,哪怕打个打个电话也行,然后拍个照片给我看一下,万一领导找我核实,我不知道这件事情,最后领导查下来是你走账的,这样对你、对我、对领导都不太好,你说呢?

二、留下证据。如果老同志的报销走账内容明显违规、且金额比较大,那你找老同志沟通时,偷偷打开录音,让他解释为什么背着你,用你的名义报销走账,最好让他改掉你的名字。

比如说:李叔,我听他们说你用我的名字报销走账,我想知道走账的内容是什么,你能告诉我一下吗,如果不违规的话,这次报销走账就算了;如果内容比较敏感,麻烦你换个名字好不好,万一以后追究下来,这个责任我承担不起啊。

同事背着你,用你的名字报销走账,该如何推脱责任?插图4三、写清缘由。如果说老同志打哈哈,不愿意改掉你的名字,那你就请老同志写份情况说明,让简述事情的原委,老同志签字,然后你把走账凭证附在后面,这样一来日后审计、调查,老同志就无法抵赖。

比如说:李叔,既然你嫌改名字比较麻烦,那这样好不好,那就麻烦你写一个简短的情况说明,把这个事情的原委叙述清楚,万一以后审计查账,我也有一个交代,你看行不行?

四、私下汇报。如果老同志不愿写、或者老同志写了,你对这件事情还不放心,那你把老同志写的情况说明复印一份,在微信上简单地和领导说一下,然后拿着情况说明找到项目分管领导、单位一把手汇报此事,让领导明白此事的前因后果,这样也能起到自保的作用。

比如说:领导,你忙不忙,有件事情我想和你汇报一下,张XX背着我,用我的名字在项目上走账,走账的金额比较大,这是他报销走账的凭证,我担心日后会出问题,对我也不负责任,万一以后审计查出来,这个责任我也担当不起,还请领导为我做主。

同事背着你,用你的名字报销走账,该如何推脱责任?插图6我说完后,侄子担心地说道:万一这件事情是领导同意他这么做的,我该怎么办呢?

我想了想对侄子说道:如果这件事情找领导私下汇报后,发现领导司授意的,那这件事情你先按下不表,等到日后审计时查出问题,你手里有老同志的录音、和领导的微信聊天记录,这双重证据能确保你安全无虞。

我说完后侄子笑了笑说:你上面教我的4点,我仔细琢磨了一下,真的太高明了!

同事背着你,用你的名字报销走账,该如何推脱责任?插图8看着侄子高兴的表情,我提醒侄子说道:这些仅仅是皮毛,职场中棘手问题非常多,比如说上司甩锅怎么办?上司拉你下水怎么办?被同事欺负怎么办?怎么样和领导掰手腕?这些内容你都要学,否则你现在凭运气得到的位置,也会因为你的实力不济而丢掉。

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